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Excel - Problème de transformation de nombres entiers en nombres en centièmes

Problème :

Lorsqu'on saisit un nombre dans Excel, par exemple 54, l'application le transforme en 0.54 systématiquement.

Solution :

Aller désactiver la case à cocher "Décimale fixe" dans le menu Outils|Options|Onglet "Modification"

PowerPoint - Vidéos MPEG ne fonctionnent pas

Problème :

Après avoir inséré une vidéo, par exemple un fichier MPEG, un rectangle blanc la remplace dans le mode d'affichage "diaporama".

Solution :

Le chemin d'accès à la vidéo et le nom de celle-ci doivent faire moins de 256 caractères.

Access - Le contenu des champs d'une table liée n'apparaît pas

Problème :

Après avoir lié une table provenant d'Excel vers une base de données Access, le contenu de certains champs ("colonnes" de la table) n'apparaît pas.

Solution :

Il faut au préalable préparer les entêtes de colonnes dans le fichier Excel, il faut pour cela respecter quelques règles :

- Ne pas mettre d'espace avant le texte d'entête

- Ne pas utiliser des caractères tels que les barres obliques "/"

NB : Il faut vérifier tout particulièrement ces informations si les tables proviennent depuis une autre application (exportation d'une base de données...)

Excel - Impossible d'insérer un saut de page

Problème :

Après avoir inséré un saut de page via le menu Insertion, rien ne se passe (pas de saut de page).

Solution :

Une mise en page a été effectuée et il a été demandé à Excel de faire en sorte que la feuille tienne sur une seule page (Ajuster : 1 page(s) en largeur sur 1 page en hauteur).

Il faudra faire un choix du type : le document doit tenir sur une page dans sa largeur et sur un nombre indéterminé de pages dans sa longueur...

Puis dans le menu Fichier|Mise en page sur l'onglet Page, il faudra par exemple effacer le nombre de page en hauteur, ce qui aura pour effet de limiter uniquement la largeur du document et de permettre l'insertion de sauts de page.

Word - Fusion d'image impossible lors d'un publipostage avec une base de données Excel

Problème :

Pour la réalisation d'un publipostage avec une base données faite en Excel et contenant des chemins (path) vers des images, Word ne change pas d'image à chaque nouvel enregistrement.

Solution :

Après avoir réalisé la lettre ou les étiquettes ou ..., afin de mettre une image à chaque nouvel enregistrement, il faut :

- Utiliser le champ Word { INCLUDEPICTURE }

- Ensuite, insérer le champ de fusion provenant d'Excel et permettant d'accéder aux images { MERGEFIELD NomDuChampContenantUneImageDansLaBaseExcel }

- Finalement il faut corriger le code (ALT + F9 pour le faire apparaître/disparaître) en mettant des guillemets autour du champ de fusion comme l'exemple ci-dessous :
{ INCLUDEPICTURE "{ MERGEFIELD NomDuChampContenantUneImageDansLaBaseExcel }"* MERGEFORMAT d }

Il reste maintenant à fusionner, puis en sélectionnant tout (CTRL +A) mettre à jour l'ensemble des champs en faisant F9.

Excel - "Assistant Graphique" indisponible

Problème :

Le bouton, permettant de créer des graphiques à partir de données sélectionnées, reste "grisé" et donc inaccessible.

Solution :

Plusieurs feuilles du classeur ont été sélectionnées simultanément (groupe de travail).

Cliquer sur une feuille pas encore sélectionnée pour désélectionner les autres, puis revenir à la feuille contenant les données nécessaires à la réalisation du graphique.

PS : Si toutes les feuilles sont sélectionnées, il suffit de sélectionner une autre feuille que celle active pour désélectionner les autres.

Problème :

Lorsqu'on saisit "1/2" et que l'on valide la cellule, Excel transforme le contenu en "01.fév" alors que l'on désire une fraction équivalente à 0,5.

Solution :

Il faut saisir la fraction sous la forme "0 1/2" (zéro espace un barre-oblique deux) pour qu'Excel conserve le chiffre correspondant à 0,5 au format "Fraction".

Cette solution a l'avantage de ne pas devoir saisir 0.5, puis de devoir agir sur le format (solution trop longue)

PowerPoint 2000 - Message d'erreur lors de l'insertion de vidéos

Problème :

Lors de l'insertion d'une vidéo, de type QuickTime par exemple, Powerpoint renvoie ce message :
Impossible d'insérer un film à partir du fichier sélectionné. Soit le format du fichier n'est pas standard, soit QuickTime n'est pas installé correctement.

Solution :

La solution qui fonctionne le mieux est d'ouvrir le "Lecteur Windows Media", d'ouvrir le fichier vidéo portant l'extension .qt ou .mov, de l'enregistrer et de changer l'extension MANUELLEMENT en .wmv

Ensuite il faut insérer le film via le menu Insertion|Films et sons...

MindManager - Lenteurs en fonctionnement standard

Problème :

En fonctionnement normal, cette application comme d'autres a pour priorité de fonctionnement la valeur "normale" et, comme elle est gourmande en ressources, peut être sujette à des ralentissements.

Solution :

Une des possibilités est de faire en sorte d'exécuter l'application en lui donnant une priorité haute dans la gestion des tâches de Windows.

Pour réaliser cette opération, il faut créer un fichier "bat", par exemple mm.bat, à l'aide d'un éditeur tel que le bloc notes.

Ce fichier devrait se trouver au même endroit qu'est installée l'application pour éviter d'indiquer le chemin de l'application et afin de mettre ensemble les éléments de même nature.

Finalement il faut saisir le code suivant :
echo off
start /high MindManager.exe

Pour concrétiser le tout, il reste à créer un raccourci vers le fichier "bat" pour lancer l'application.

PS : Cette démarche est valable pour d'autres applications, toutefois il est inutile de vouloir toutes les mettre en priorité haute pour éviter de se retrouver au point de départ.

Access 97 - Message d'erreur en concaténant deux champs à l'intérieur d'un seul

Problème :

Dans une table il y a un champ prénom contenant "Alex" et un champ nom contenant "Terieur". Le souhait est d'avoir un formulaire contenant un champ nom_et_prénom qui afficherait : "Alex Terieur".
Le problème est qu'avec l'assistant d'Access 97 le message #Nom? apparaît.

Solution :

Dans le formulaire, créer une zone de texte ab| (Attention à ne pas utiliser un champ déjà existant, mais de bien prendre une nouvelle zone de texte vierge).

Mettre dans la source du contrôle, le code suivant : =![Nom]&" "&![Prenom]

PS : Les points d'exclamation sont primordiaux dans la version 97 d'Access, alors que dès la version 2000 on peut utiliser soit les noms de champs entre crochets carrés précédés du point d'exploitation ![nom_de_champ], soit les noms de champs entre crochets carrés uniquement [nom_de_champ].

Les liens absolus vers un emplacement sur un réseau (Intranet) se transforment en liens relatifs vers une copie de la page de destination (copie mise dans un dossier nommé LinkedDocuments).

La conséquence de cette action est : les copies des pages de destination ne seront pas mises à jour en même temps que la source de celles-ci.

Solution :

Lors de la création d'un lien, il faut d'une part indiquer que le chemin du lien doit être "stocké" de façon "Absolue", puis il est nécessaire d'aller dans les options et indiquer, dans les options d'exportation Web, que la source du fichier ne doit pas être dupliquée "Do not copy file ? use link as is".

PS : Cette solution ne fonctionne pas lorsqu'on fait des liens depuis les "Topic notes", car il n'y a pas moyen de modifier les options d'exportation.

MS Project - Problèmes de saisie des remarques

Problème :

Lors de la saisie d'une remarque, dans les propriétés d'une tâche, certains caractères comme le "c" n'apparaissent pas et activent une autre fonctionnalité comme le "centrage de paragraphe".

Solution :

Il faut saisir la lettre "c" en faisant la combinaison de touches :
"windows" + c

MS Project - Afficher aujourd'hui

Problème :

Lors de l'ouverture d'un projet, dans l'affichage "Diagramme de Gantt", le volet des barres (tâches) affiche automatiquement la date de début du projet.

On souhaite atteindre rapidement aujourd'hui, par exemple avec un simple clic...

Solution :

Réaliser la macro suivante :
Sub Aujourdhui()
EditGoTo Date:=Date
End Sub

Puis personnaliser une barre d'outils en y ajoutant un bouton permettant de lancer la macro.

PS : La fonction "Date" (à la fin de la ligne de code) a été utilisée car MS Project était installé en français. S'il est installé en anglais, il faudra lui préférer la fonction "Today".

Problème :

Par moments, le clavier n'est plus reconnu comme d'habitude.

Il passe soit de AZERTY à QWERTZ, soit de QWERTZ à AZERTY.

Problème :

solution :

Comme d'autres, vous êtes peut-être reliés à des imprimantes en réseau accessibles depuis un serveur et n'avez par conséquence pas accès à l'imprimante via les icônes près de l'horloge...

La solution consiste, si vous êtes suffisamment rapides, à cliquer sur le bouton Office :

Puis à relancer une impression et vous devriez obtenir le message ci-dessous permettant d'agir sur l'impression :

Excel - impossible de trier des nombres ou des dates

Problème :

Lors de l’exportation de données depuis une base de données Access, il arrive que des données soient "mal converties".

Il semblerait qu’elles ont un caractère (invisible sous Excel) qui se "colle" aux données, les transformant en texte et les rendant peu malléables.

Solution :

1. Mettre dans une colonne adjacente une fonction qui convertit le texte en numéro
=CNUM(Cellule)

2. Reproduire la fonction sur toute la nouvelle colonne.

Exemple :
Si dans la cellule E2 vous avez le texte 12.12.2020, ajoutez une colonne F et allez dans la cellule F2. Ensuite mettre la fonction =CNUM(E2) et finalement "tirer" la formule sur l'ensemble de la colonne F jusqu'à concurrence de valeurs dans la colonne E.